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DOKUMENTENMANAGEMENT2026-06-01T15:43:01+02:00

Dokumentenmanagement für Unternehmen in Niederösterreich

AUTOMATISIERUNG. INTEGRATION. INDIVIDUALITÄT.

emolsky pro Buero – Ihr ELO-Partner in NÖ
Schluss mit Papierstapeln, ueberfuellten E-Mail-Postfaechern und stundenlanger Dokumentensuche. Mit einem modernen Dokumentenmanagementsystem (DMS) auf Basis der ELO ECM Suite bringen wir Ordnung in Ihre Unternehmensablage – revisionssicher, rechtskonform und von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Als regionaler IT-Dienstleister in Niederösterreich begleiten wir Sie von der ersten Beratung bis zur vollstaendigen Implementierung.

Was ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)?

Ein DMS ist eine datenbankgestuetzte Software zur Verwaltung elektronischer Dokumente aller Art. Ziel ist es, Schriftstuecke zu digitalisieren, zentral zu archivieren und unternehmensweit zugaenglich zu machen. Dokumente lassen sich suchen, gemeinsam bearbeiten und ueber automatisierte Workflows steuern – egal ob Eingangsrechnung, Vertrag oder internes Protokoll.

DMS

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DMS_Rechnungsmodul

Unser Vorgehen beim DMS-Aufbau

Bereits in Papierform vorliegende Dokumente werden zunachst ueber Scanner digitalisiert. Danach werden sie katalogisiert, indiziert und kategorisiert. Durch Verschlagwortung mit Metatags entsteht ein strukturiertes digitales Archiv – zugaenglich, durchsuchbar und revisionssicher nach österreichischen und europaeischen Compliance-Anforderungen.

Den gesamten Geschaeftsprozess digital abbilden – mit ELO ECM Suite

Die ELO ECM Suite ist das Herzstueck unserer DMS-Loesungen fuer Unternehmen in Niederösterreich. Alle unternehmensrelevanten Informationen werden zentral abgelegt – zugaenglich fuer jeden, der sie benoetigt, und bei Bedarf jederzeit bearbeitbar. In ELO arbeiten Teams gemeinsam am Dokument, und die Versionierung macht jede Aenderung transparent und nachvollziehbar.

Digitale Archivierung & papierloses Büro

Der Wandel von Papierdokumenten hin zu elektronischen Dokumenten schafft enorme Einspar- und Optimierungspotenziale. Mit einem DMS werden diese automatisiert ausgeschöpft – fuer weniger Aufwand, mehr Übersicht und sichere Compliance.

Vorteile der digitalen Dokumentenverwaltung

  • Standardisierte Erstellung, Bearbeitung, Speicherung

  • Zentrale Speicherung und problemlose Duplizierbarkeit

  • Verschiedene Ordnungs- und Zugriffsmöglichkeiten, z. B. nach Relevanz, nach Kundenzugehörigkeit, nach Erstellungsdatum, etc.

  • Globale und zeitlose Verfügbarkeit

  • Suchfunktionen vereinfachen Wissenstransfer und Recherche

  • Möglichkeit der Verlinkung zu externen Dokumenten und Verknüpfung mit Aufgaben und Prozessen möglich

DMS-Vorteile

Optimieren Sie jetzt Ihre Arbeitsabläufe und steigeren Sie die Effizienz mit unserem digitalen Dokumentenmanagement – erleben Sie nahtlose Organisation und verbesserte Zusammenarbeit!

DMS-ECM System

Wie führe ich ein ECM-System erfolgreich im Unternehmen ein?

Sind Sie in Ihrem Unternehmen dazu bereit, Bestehendes zu verändern? Organisatorische Prozesse auf den Prüfstand zu stellen und gegebenenfalls zu optimieren? Dann haben Sie den ersten wichtigen Schritt bereits gemacht. Dabei geht es nicht darum, bewährte Abläufe abzuschaffen oder gar Arbeitsplätze abzubauen. Es geht vielmehr um ein Umdenken, gerade bei wiederkehrenden analogen Prozessen, die Sie und Ihre Mitarbeiter davon abhalten, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – den geschäftlichen Erfolg Ihres Unternehmens.

Schluss mit dem Papierchaos! Revolutionieren Sie Ihr Dokumentenmanagement, reduzieren Sie den Papierverbrauch und steigern Sie die Effizienz.

Dokumentenmanagement von Demolsky – Ihr Weg zu mehr Komfort, Effizienz und Wohlbefinden am Arbeitsplatz.

ELO ECM Suite – Funktionsumfang im Ueberblick

ELO ECM Suite

Die ELO ECM Suite 21 stellt den kompletten Umfang einer modernen ECM-Lösung zur Verfügung. Verschiedene moderne mehrsprachige Clients und Apps auf multiplen Geräten ermöglichen einen komfortablen Zugriff auf in einem Sammelbecken gespeicherte Dokumente und Daten.

Collaboration & Cockpit

Tools wie Feed oder „Mein ELO“ unterstützen und informieren bei der Bearbeitung von Dokumenten. Für die Ablage von Dokumenten in einem Repository stehen schon im Standard teilautomatisierte Lösungen zur Verfügung, welche die Aufbewahrung für den Anwender vereinfachen. Durch den Einsatz von 3rd-Party-Modulen lässt sich der Dokumenteneingang durchgängig automatisieren und beispielsweise mit Ihrem ERP-System koppeln.

Archivierung

Beherbergen Sie in den Kellerräumen Ihrer Firma ein Ordnerarchiv? Mit der Einführung eines ECM-Systems können Sie sich dieses platzraubende und damit teure Unterfangen sparen. Denn die digitale Archivierung von Dokumenten ist die Grundlage eines ECM-Systems: Dokumente, Daten und Informationen können hier zentral abgelegt und in Verbindung mit einer entsprechenden Verfahrensdokumentation revisionssicher (GoBD) aufbewahrt werden. Die Ablage funktioniert wie eine klassische Aktenstruktur: Es gibt digitale Regale, Ordner und Trennblätter. So finden sich auch Papierfreunde schnell zurecht.

ELO_ECM_Suite
Archivierung
ELO-Suche
ELO-Datenanalyse

Suchmaschine für Ihre Unternehmensdokumentation

Direkt in die ELO ECM Suite integriert ist die Enterprise-Search-Komponente ELO iSearch, mit der Sie Dokumente und Informationen in Sekundenschnelle finden. Die ELO iSearch durchsucht dabei nicht nur die ELO-Umgebung, sondern bezieht auch integrierte Drittanwendungen wie ERP-, CRM- und E-Mail-Systeme mit ein.

Datenanalyse und Evaluierung

Mit der intelligenten Analysekomponente ELO Analytics nutzen Sie die Informationen in Ihrem Unternehmen gewinnbringend. Stellen Sie damit Zusammenhänge zwischen unterschiedlichen Daten innerhalb der ELO ECM Suite her: Analysieren Sie z. B. den aktuellen Cash-Flow oder laufende Verträge und erhalten Sie dadurch wertvolle Erkenntnisse für Ihr Business.

Zugriff von überall auf Ihre Unternehmensdaten

Durch die mobilen Apps von ELO – erhältlich für Android und iOS – haben Sie rund um die Uhr und von überall Zugang zu Ihren Dokumenten und Dateien. Die Dateien können auch offline auf Ihren mobilen Endgeräten abgespeichert werden. Das heißt Sie brauchen nicht unbedingt immer einen Zugang zum Internet, um auf ausgewählte Dokumente zuzugreifen.

ELO Video Bibliothek

Produkte, Referenzen, Vorträge oder Interviews: ELO hat alles im Programm. Licht aus – Spot an!
Schauen Sie sich auf der Videoplattform von ELO unzählige Videos, Testimonials oder Schulungsvideos direkt an.

ELO-Videos

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Weitere Informationen

Starten Sie noch heute mit Ihrem DMS-Projekt

Sind Kreditor, Rechnungsbetrag, Kostenträger und Co. an das System weitergegeben, startet der Kontierungs- und Freigabeprozess. Gleichzeitig wird die Rechnung elektronisch und rechtskonform in ELO archiviert. Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung von ELO sparen Sie wertvolle Zeit und senken Ihre Verwaltungskosten.

Buchhaltungs-
prozesse

schnell und effizient

Zahlungsziele

sicher und fristgerecht eingehalten

Compliance

jederzeit gewährleistet

DMS-Customizing

Dokumentenmanagementsysteme sind komplexe Systeme, welche aus eigenen Datenbankservern, Dateiservern und Anbindungen and Warenwirtschaftssysteme bestehen können. Die Implementierung einer solchen Business Solution benötigt Expertise und Erfahrung.

Dokumentenmanagement-MockUp
Custom-ERP

Individuelle Unternehmensprozesse

Sie wollen dem Papierchaos endlich ein Ende setzen und nicht jedes Dokument fünfmal am Tag in der Hand halten müssen? Mit der ELO ECM Suite wird jedes Dokument, welches in die Dokumenteninfrastruktur Ihres Unternehmens geleitet wird, beschlagwortet, mit Metadaten versehen und automatisch in einen Workflow eingearbeitet, in dem Verantwortliche den Status eines Dokuments einsehen können, Genehmigungen erteilen können, und direkt mit digitalen Signaturen unterzeichnen können. Digitale Automatisierung setzt Software-Know-how voraus. Mit unseren Softwareingenieuren besitzen wir die Möglichkeit, Ihre Dokumente plattformübergreifend zu vernetzen.

Workshop

Durch einen halbtägigen Workshop wird der aktuelle IST-Zustand Ihres Unternehmens analysiert und dokumentiert. Durch die erhaltenen Informationen ist es unserem Team möglich, Ihr Problem zu identifizieren und individuelle Prozessabläufe innerhalb Ihrer Dokumentenmanagement-Umgebung zu entwickeln. Unsere Berater werden Sie offen und ehrlich darüber informieren, was möglich ist und was nicht.

Investitionskostenermittlung

Innerhalb des Workshops wird sich ein Bild ergeben, welches absehen lässt, wie hoch Ihre Investitionskosten für die Individualisierung Ihrer Dokumentenmanagement-Umgebung schätzungsweise sein werden.

Strategiepapier

Am Ende unserer Dienstleistung erhalten Sie ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Strategiepapier, welches eine gesamte Dokumentation inkl. Investitionskostenvorschau und technischen/funktionalen Beschreibungen beinhaltet. Das Konzept dient als Vorlage zur weiteren Bearbeitung eines Projektes oder dem Plan zum Projektstart.

Erfahren Sie mehr

Weitere Informationen zu den Lösungen von ELO:

Rechnungs-
management

Buchhaltungsprozesse schnell, fristgerecht und compliant

Vertrags-
managment

Verträge zentral verwalten, Laufzeiten im Blick behalten

Wissens-
managment

Firmenwissen strukturiert teilen und auffindbar machen

ELO
Learning

Schulungsunterlagen und E-Learning-Inhalte verwalten

ELO
Workflow

Genehmigungsprozesse automatisieren und beschleunigen

HR-
Managment

Personalakten DSGVO-konform digital führen

Qualitäts-
Managment

Normen und Prozesse revisionssicher dokumentieren

Und
andere

Entdecken Sie mehr von ELO

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und steigern Sie die Effizienz mit unserem modernen Dokumentenmanagement-System.

Starten Sie jetzt in eine papierlose Zukunft – für mehr Ordnung, Sicherheit und Produktivität in Ihrem Unternehmen!

Häufige Fragen zum Dokumentenmanagement

Die Kosten haengen vom Umfang der Module, der Nutzeranzahl und dem Individualisierungsgrad ab. In einem halbtaegigen Workshop ermitteln wir gemeinsam einen realistischen Kostenrahmen. Kontakt: +43 2662 42723.

Eine Basisimplementierung ist in wenigen Wochen möglich. Umfangreichere Projekte mit ERP-Anbindung dauern 2–4 Monate. Unser Team in Niederösterreich begleitet Sie durch den gesamten Prozess.

Ja. ELO bietet standardisierte Schnittstellen zu gaengigen ERP-Systemen. Über 3rd-Party-Module lässt sich der Dokumenteneingang automatisieren und mit dem ERP koppeln.

Ja. ELO ermoeclicht revisionssichere Archivierung nach GoBD und entspricht österreichischen Aufbewahrungsvorschriften – unveraenderbar mit vollständigem Audit-Trail.

Ja. ELO bietet Apps für Android und iOS. Dokumente können auch offline gespeichert und bearbeitet werden – ideal fuer Aussendienst und Homeoffice.

KONTAKT

Sparkassenplatz 2, 2640 Gloggnitz
Tel: +43 2662 42723
E-Mail: office@demolsky.at

ÖFFNUNGSZEITEN

Montag – Donnerstag
08:00 – 12:00 und 13:00 – 17:00 Uhr
Freitag
08:00 – 12:00 Uhr

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